L'archivio dei Dati:
come diminuire la carta in azienda e aumentare lo spazio

I vantaggi dell'uso di archivi informatici per la gestione dei dati, l'archiviazione sostitutiva, e di tutti i documenti importanti sono molteplici:

Gestione documentale integrata
Ottimizzazione di tempo e spazio
Risparmio economico
Diminuzione di copie cartacee
Livello maggiore di competitività
Alta qualità dell’archiviazione dati
Accessibilità veloce per tutti
Recupero in termini di rendimento
Creazione di valore aggiunto
Diffusione delle conoscenze nell’azienda
Sicurezza legale e assicurazione
Convergenze multimediali all’interno dell’archivio
Crescita seguita e costante dell’archivio
Patrimonio documentale in breve tempo sempre aggiornato
Flussi organizzativi mirati alle esigenze degli uffici


Cosa offriamo

Archiviazione documentale per diversi tipi di esigenze. La nostra offerta si divide in tre grandi macro aree che racchiudono al loro interno procedure specializzate nell'ambito del recupero documenti e dell'archiviazione.

Soluzioni

Servizi

Conservazione fisica

Contattaci

L'Archivio lavora a Rimini Forli Cesena Ravenna Pesaro Urbino. Per ricevere maggiori infromazioni o richiedere un preventivo basta inviare una mail oppure contattarci telefonicamente allo 0541-790573 Fax 0541 798126


L'Archivio: a Rimini via Marecchiese, 29

Archiviazione documentale elettronica

Minimo sforzo, Massimo rendimento

L’archiviazione è un sistema di gestione documentale utile, nel tempo, per la conservazioni di tutti i documenti. Attraverso l’utilizzo di tecnologie informatiche è possibile garantire sicurezza e reperibilità nel tempo. Il passaggio dalla carta al digitale (cd dvd hard disk) sta diventando sempre più innovativo e specializzato; con estrema facilità si possono consultare archivi di documenti con il minimo sforzo. Il nostro scopo è realizzare percorsi alternativi verso la gestione documentale elettronica mantenendo le caratteristiche peculiari dei singoli  documenti.

Con la legge del 19 febbraio del 2004 sono state introdotte nuove direttive per la conservazione dei documenti su supporto digitale. E’ possibile archiviare grandi quantità di documenti con la massima precisione e a garanzia di una consultazione immediata.

Archivia senza dimenticare nulla

Il nostro progetto si rivolge all’attività di medie e grandi aziende che devono organizzare una mole di lavoro non indifferente. Snellire le procedure burocratiche è una necessità sia in termini di spazio che di tempo. Una volta immagazzinati i dati si ha la certezza di non alterare le caratteristiche del documento e di mantenere intatta l’unicità. Realizzare l’integrazione tra cartaceo e digitale è possibile: risparmio economico e massimo rendimento.

In ogni azienda, piccola o grande che sia, c’è l’esigenza di incanalare  la produzione di documentazioni verso una certa direzione e di gestirne al meglio la  diffusione: consente al personale dell’azienda di avere un punto di riferimento accessibile, veloce e uguale per tutti.