Gestione documentale aziendale
Obbiettivi: semplificare, ridurre i costi, garantire sucurezza
Ecco i tre punti su cui un archivio aziendale deve far leva.
Il nostro scopo è ridurre il carico burocratico attraverso l'utilizzo delle nuove tecnologie per velocizzare l'interazione tra l'azienda e i lavoratori. Integrare il supporto informatico con l'idea della conservazione è alla base del concetto "gestione documentale". Il punto focale è consentire al lavoratore di accedere nell'archivio senza intoppi e con estrema facilità.
L'azienda del futuro.
All'interno dell'azienda c'è sempre più bisogno di eliminare materiale fisico, in questo senso si parla di dematerializzazione. Questo termine è approdato negli uffici intorno agli anni 80 per consentire maggiore velocità e produttività in altri campi. Dopo una serie di sentenze per regolare la raccolta di dati informatici siamo giunti al decreto legge del 7 marzo 2005.
Quest'ultimo utilizza il termine "dematerializzazione" per indicare la possibilità di eliminare il cartaceo nelle pubbliche amministrazioni e non solo. Questo concetto prevede la perdita di materiale fisico all'interno degli archivi e la creazioni di database informatici pronti per essere utilizzati.
Nell'ultimo periodo c'è stato un incremento delle gestione documentale su supporto informatico da parte delle aziende, sia pubbliche che private.
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