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Sistema archiviazione

Caratteristiche

Grazie al riversamento sostitutivo l'azienda può valutare in termini economici quanto è convenuto questo tipo di scelta. La sua caratteristica principale è la piena adesione alla legge del 2004. Documenti originali, inalterabili nel tempo e validi quanto un documento carteceo.
Documenti originali unici: è necessaria la firma digitale di un pubblico ufficiale per garantire la conformità e la chiarezza di tutto il trasferimento dall’analogico al digitale.
L’archivio nel tempo: L’azienda dovrà avere una serie di copie di sicurezza in diversi luoghi così da potersi assicurare da rischi di distruzione o perdita.

CENTRO NAZIONALE PER L'INFORMATICA NELLA PUIBBLICA AMMINISTRAZIONE

DELIBERAZIONE 19 febbraio 2004
Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformit dei documenti agli originali - Art. 6, commi 1 e 2, del testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 [...]

(Deliberazione n. 11/2004). (GU n. 57 del 9-3-2004)

 

 

Gestione documentale sostitutiva

Che cos'è?
Il passaggio dalla rappresentazione informatica del documento trasferito ad un altro supporto di memorizzazione.

Attenzione!
Il riversamento sostitutivo prevede la modifica della rappresentazione informatica mentre il riversamento ottico no.

Solo alla fine di tutta la procedura, come detto anche dalla deliberazione del 19 febbraio del 2004, verrà esibito il riferimento temporale e la firma digitale del responsabile di tutto lo svolgimento dell’archiviazione.
Il responsabile deve attestare il corretto svolgimento di ogni fase tutto secondo la legge in vigore.


Riversamento diretto
Nessuna deliberazione al riguardo. Il riversamento diretto può essere sviluppato e seguito dal responsabile della conservazione. La rappresentazione informatica del documento rimane tale in quanto prevede lo spostamento da un supporto di memomrizzazione ad un'altro. Per ovvie ragioni di sicurezza è bene fare diverse COPIE per evitare danni o dispersione di tutto il materiale. Il riversamento diretto è quello che s'intende per clonazione, riproduzione del contenuto in tutto e per tutto


Riversamento sostitutivo
Modifche della rappresentazione informatica del contenuto. Si aggiorna in modo tecnologico l'archivio informatico in quanto è molto difficile nel tempo avere solamente il supporto digitale. Il tutto si rende definitivo con la firma digitale da parte di un pubblico ufficiale.


Per ricevere informazioni puoi inviare una mail oppure chiama allo 0541-790573